Diseño e implantación de una oficina de dirección de proyectos en la empresa consultora Avanttic.

Abstract

En el ámbito del desarrollo software la gestión de los proyectos es de vital importancia, ya que por lo general, los requisitos de cada proyecto software evolucionan de forma constante, lo que afecta el alcance de los mismos, e incrementa el tiempo y el capital necesario para la culminación del proyecto. Por este motivo, una buena gestión es un factor primordial para asegurar tanto el éxito de los proyectos, como de la empresa. En las empresas de rápido crecimiento es especialmente importante alcanzar un buen nivel de gestión, ya que de lo contrario, debido a la falta de mecanismos de comunicación efectiva, de estandarización de procesos o de definición de responsabilidades, se puede perder el control de los procesos, de los proyectos o inclusive del personal. Para evitar este escenario, es necesario actualizar y evolucionar los procesos de gestión de proyectos de manera continua a medida que va creciendo la empresa. La consultora avanttic es una empresa de rápido crecimiento que se ha visto en la necesidad de mejorar su gestión de los proyectos, mediante la implantación de nuevos mecanismos y medidas de gestión, que permitan incrementar la consistencia, estabilidad y control en la empresa. Con este objetivo en mente, la empresa ha optado por establecer un departamento de dirección de proyectos que permita definir procedimientos, establecer políticas, estandarizar procesos y determinar las diferentes metodologías de gestión que se pueden aplicar a determinados proyectos. Por lo cual se ha enfocado el desarrollo del presente trabajo en el diseño e implantación de una oficina de dirección de proyectos, a través de la aplicación de iniciativas de cambio destinadas a mejorar el nivel de gestión de proyectos de la empresa. Estas iniciativas abarcan la ejecución de tareas como el establecimiento de guías documentales y metodológicas, la implantación de herramientas software, la creación de procedimientos de seguimiento y control de proyectos, y la propuesta de indicadores de desempeño.